RULES FOR THE ANNIVERSARY GIVEAWAY TO CELEBRATE THE 10TH ANNIVERSARY OF THE CLARESA BRAND
§ 1. Postanowienia ogólne
1.
Organizatorem jubileuszowej akcji upominkowej z okazji 10-lecia marki CLARESA („Akcja”) jest 4MASS SA z siedzibą w Wołominie, adres: ul. Kobyłkowska 2, 05-200 Wołomin, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie Wydział XIII Gospodarczy pod nr KRS 0000699821, NIP: 5242687753, REGON: 141987652, o kapitale zakładowym w wysokości: 24 011 000,00 zł, w całości opłaconym („Organizator”).
2.
Akcja jest organizowana w związku z jubileuszem 10-lecia marki CLARESA należącej do Organizatora i ma na celu uhonorowanie oraz podziękowanie wybranym Kontrahentom i Partnerom Biznesowym Organizatora za dotychczasową współpracę.
3.
Akcja jest prowadzona w okresie od dnia 1 sierpnia 2026 r. do dnia 30 września 2026 r. lub do czasu rozdysponowania wszystkich Pakietów (o których mowa w par. 3), w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
4.
Akcja nie ma charakteru konkursu, loterii ani sprzedaży premiowej. Otrzymanie Pakietu nie jest uzależnione od dokonania przez Kontrahenta zakupu, osiągnięcia określonego poziomu obrotów ani spełnienia innych warunków handlowych.
§ 2. Adresaci Akcji
1.
Akcja jest skierowana do wybranych przez Organizatora Kontrahentów i Partnerów Biznesowych („Kontrahenci”).
2.
Organizator dokonuje wyboru Kontrahentów objętych Akcją m.in. z uwzględnieniem dotychczasowych relacji biznesowych, współpracy, znaczenia biznesowego Kontrahenta, wartości generowanych obrotów oraz charakteru współpracy z danym Kontrahentem. Objęcie Akcją następuje z inicjatywy Organizatora i nie jest uzależnione od dokonania przez Kontrahenta zakupów, osiągnięcia określonego poziomu obrotów ani podjęcia innych zobowiązań handlowych wobec Organizatora.
3.
Objęcie Akcją następuje z inicjatywy Organizatora. Regulamin nie przyznaje osobom ani podmiotom niewskazanym przez Organizatora prawa do żądania objęcia Akcją lub przekazania Pakietu.
4.
Dla celów organizacyjnych Organizator może wskazać konkretną osobę fizyczną związaną z danym Kontrahentem, w szczególności jego pracownika lub przedstawiciela, jako osobę, do której Pakiet zostanie dostarczony lub która dokona jego fizycznego odbioru („Osoba Odbierająca”).
5.
Osoba Odbierająca przyjmuje Pakiet w imieniu lub na rzecz Kontrahenta. Pakiet jest przekazywany Kontrahentowi i nie stanowi upominku przekazywanego Osobie Odbierającej do jej majątku osobistego.
6.
Po skutecznym przekazaniu Pakietu Kontrahent samodzielnie decyduje o jego dalszym przeznaczeniu zgodnie z obowiązującymi u niego zasadami i procedurami wewnętrznymi.
§ 3. Pakiety jubileuszowe
1.
W ramach Akcji Organizator przeznacza do przekazania łącznie 75 (siedemdziesiąt pięć) zestawów upominkowych („Pakiety”).
2.
W skład jednego Pakietu wchodzą:
a.
kubek termiczny,
b.
lodówka termiczna,
c.
gra Re-Flex,
d.
12 produktów marki Claresa.
3.
Łączna wartość jednego Pakietu wynosi 207,98 zł netto.
4.
W przypadku wskazania przez Organizatora kilku Osób Odbierających związanych z jednym Kontrahentem, Kontrahent może otrzymać więcej niż jeden Pakiet, przy czym do jednej Osoby Odbierającej może zostać przypisany nie więcej niż jeden Pakiet.
5.
Pakiet nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inne świadczenie na żądanie Kontrahenta lub Osoby Odbierającej.
§ 4. Sposób przekazania Pakietu
1.
Pakiet może zostać przekazany Kontrahentowi, według decyzji Organizatora, w jeden z następujących sposobów:
1.
w drodze sprzedaży promocyjnej za cenę 1,00 zł brutto za jeden Pakiet; albo
2.
w drodze nieodpłatnego przekazania Pakietu.
2.
O zastosowaniu określonego sposobu przekazania Pakietu decyduje Organizator, uwzględniając w szczególności uwarunkowania organizacyjne, handlowe, księgowe i systemowe dotyczące współpracy z danym Kontrahentem, w tym procedury obowiązujące u Kontrahenta.
3.
Sposób przekazania Pakietu może być różny w odniesieniu do poszczególnych Kontrahentów. Kontrahentowi ani Osobie Odbierającej nie przysługuje prawo żądania zastosowania określonego sposobu przekazania Pakietu.
4.
Niezależnie od zastosowanego sposobu przekazania Pakietu jego odbiorcą i podmiotem, na rzecz którego następuje przekazanie, jest Kontrahent, a nie Osoba Odbierająca.
§ 5. Dokumentowanie przekazania
1.
W przypadku sprzedaży promocyjnej Pakietu za cenę określoną w § 4 ust. 1 pkt 1 sprzedaż jest dokonywana na rzecz Kontrahenta i dokumentowana fakturą wystawioną na Kontrahenta. Cena sprzedaży podlega zapłacie przez Kontrahenta.
2.
W przypadku nieodpłatnego przekazania Pakietu jego wydanie lub dostarczenie może być dokumentowane w szczególności za pomocą dokumentu magazynowego, protokołu wydania, listu przewozowego, potwierdzenia doręczenia lub innego dokumentu pozwalającego na potwierdzenie przekazania Pakietu danemu Kontrahentowi.
3.
Fizyczne wydanie Pakietu Osobie Odbierającej stanowi wydanie Pakietu Kontrahentowi.
§ 6. Zasady obowiązujące u Kontrahenta
1.
Przekazanie Pakietu następuje z uwzględnieniem mających zastosowanie do danego Kontrahenta zasad dotyczących przyjmowania świadczeń, prezentów lub upominków biznesowych.
2.
W przypadku gdy obowiązujące u Kontrahenta regulacje lub procedury wewnętrzne uniemożliwiają przyjęcie Pakietu albo wymagają zastosowania określonego sposobu jego przekazania lub udokumentowania, Kontrahent lub Osoba Odbierająca powinni poinformować o tym Organizatora.
3.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Organizator może w szczególności zastosować inny dopuszczony Regulaminem sposób przekazania Pakietu albo odstąpić od jego przekazania.
§ 7. Postanowienia końcowe
1.
Regulamin określa zasady organizacyjne Akcji i obowiązuje przez okres jej trwania.
2.
Kwestie dotyczące podatkowego, księgowego i ewidencyjnego ujęcia przekazania Pakietów są realizowane przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętymi przez Organizatora zasadami rozliczeń.
3.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2026 r.