1. Wymagane dane
Nasza Polityka Ochrony Danych Osobowych określa zasady wykorzystania i przechowywania Twoich danych. Polityka Ochrony Danych Osobowych jest dostępna w siedzibie Firmy, przy ulicy Kobyłkowska 2, 05-200 Wołomin. Administratorem danych osobowych, których nam dostarczasz (jako osoba, której dane dotyczą), jest 4MASS S.A.
Zbieramy następujące dane osobowe:
- imię,
- nazwisko;
- adres zamieszkania/zameldowania/korespondencyjny;
- numer PESEL/NIP oraz numer dowodu osobistego lub paszportu;
- adres poczty elektronicznej lub inna forma komunikacji elektronicznej;
- adres IP;
- numery rachunków bankowych;
- numery telefonów;
2. Cel zbierania danych
Zbieramy Twoje dane osobowe, aby zapewnić ci następujące usługi:
- Zbieranie imion, nazwisk, adresów e-mail, adresów zamieszkania/zameldowania/korespondencyjnych, numerów telefonów w celu wysyłania dokumentacji niezbędnej do wykonywania czynności w zakresie realizacji zamówień i/lub umów.
- Zbieranie imion, nazwisk, adresów zamieszkania/zameldowania/korespondencyjnych, numerów telefonów, adresów e-mail, numerów PESEL/NIP oraz numerów dowodu osobistego lub paszportu, numerów rachunków bankowych w celu realizacji powierzonych zapytań, zamówień, umów.
- Zbieranie imion, nazwisk, adresów, adresów e-mail, adresów IP oraz numerów telefonów w celu wysyłania wiadomości z ofertami Firmy, wysyłania Newsletterów oraz prowadzenia korespondencji.
- Zbieranie imion, nazwisk, adresów zamieszkania/zameldowania/korespondencyjnych, numerów telefonów, adresów IP, adresów e-mail w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z Programu 4MASS S.A.
- Zbieranie imion, nazwisk, adresów IP, adresów zamieszkania/zameldowania/korespondencyjnych, numerów telefonów oraz adresów e-mail w celu organizowania konkursów konsumenckich.
3. Sposób wykorzystania danych
Twoje dane osobowe są przetwarzane w Polsce w siedzibie Firmy przy ul. Kobyłkowska 2, 05-200 Wołomin, w oddziale Firmy przy ul. Tartacznej 29, 26-600 Radom oraz w ramach prowadzenia strony internetowej pod adresem www.palucosmetics.com. Hosting i przechowywanie danych ma miejsce w siedzibie Firmy przy ul. Kobyłkowska 2, 05-200 Wołomin oraz w oddziale Firmy przy ul. Tartacznej 29, 26-600 Radom znajdujących się w Polsce.
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratorów, m.in. działowi IT, pracownikom realizującym umowę z Tobą, przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na wyraźne polecenie administratorów. Ponadto twoje dane nie są udostępniane stronom trzecim, chyba że jest to wyraźnie wymagane przepisami prawa.
4. Okres przechowywania danych
Na mocy przepisów prawa polskiego jesteśmy zobowiązani do przechowywania twoich dokumentów przez okres maksymalnie 10 lat (maksymalny okres przedawnienia roszczeń wynikających z Kodeksu Cywilnego). Po upływie tego okresu twoje dane osobowe zostaną nieodwracalnie zniszczone. Wszelkie dane osobowe zatrzymane w celu przesyłania informacji marketingowych i informacji o aktualizacji oferty będą przez nas przechowywane do czasu otrzymania zawiadomienia od osoby, której dane dotyczą, o chęci rezygnacji z otrzymywania takich informacji. Więcej informacji na temat naszego harmonogramu zatrzymywania danych osobowych znajduje się w Polityce Zatrzymywania Danych, która jest dostępna w siedzibie Firmy.
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osoba, która uzna, że przechowywane przez nas dane osobowe są niepoprawne lub niekompletne, może zażądać wglądu do tych informacji, ich sprostowania lub usunięcia. W tym celu należy skontaktować się z nami poprzez Formularz Osoby, której Dane Dotyczą, o Udostępnienie Danych, który jest dostępny w siedzibie Firmy w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej przesyłany na żądanie klienta drogą e-mail.
W przypadku jakichkolwiek skarg związanych z przetwarzaniem przez nas danych osobowych należy skontaktować się z Brand Managerem, wysyłając wiadomość e-mail na adres rodo@4mass.pl lub list na adres ul. Kobyłkowska 2, 05-200 Wołomin. Brand Manager rozpatrzy skargę i podejmie działania zmierzające do rozstrzygnięcia kwestii wspólnie z osobą, która złożyła skargę.
Jeśli mimo to osoba uzna, że jej dane osobowe nadal nie są przetwarzane zgodnie z prawem, może skontaktować się z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych i złożyć skargę do tego organu.